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外商投資企業登記手續

2014-02-21 15:10:23    華夏經緯網

  外商投資企業登記手續

  (一)工商登記註冊

  1、外商投資企業登記註冊

  外商投資企業登記註冊分兩步:一是審批機關對合同、章程審批之前辦理企業名稱預先核準;二是在合同章程被批准後辦理設立登記。

  (1) 外商投資企業名稱預先核準

  申請企業名稱預先核準,應由全體投資者指定的代表或者委託的代理人,向工商行政管理機關提交以下文件、證件:

  點 全體投資者簽署的企業名稱預先核準申請書。申請書應當載明擬設立企業的名稱(可以載明備選名稱)、地址、經營範圍、註冊資本、投資者名稱或者姓名及出資額等內容;

  點 全體投資者簽署的指定代表人或者委託代理人的證明;

  點 代表或者代理人的資格證明;

  點 全體投資者的資格證明。

  點 工商行政管理機關要求提交的其他文件。

  (2) 外商投資企業設立登記註冊

  外商投資企業應在收到批准證書之日起30日內向工商行政管理機關申請設立登記,並提交下列文件、證件:

  點 擬任法定代表人簽署的《外商投資企業設立登記申請書》;

  點 審批機關的批准文件(批復和批准證書副本1);

  點 公司章程;

  點 《名稱預先核準通知書》;

  點 投資者的主體資格證明或自然人身份證明。該證明文件是指:

  中方投資者應提交由本單位加蓋公章的營業執照/事業單位法人登記證書/社會團體法人登記證/民辦非企業單位證書複印件作為主體資格證明;外國(地區)投資者的主體資格證明應經所在國家(地區)公證機關公證和我國駐該國(地區)使(領)館認證,如其所在國(地區)與我國沒有外交關係,則應當經與我國有外交關係的第三國駐該國(地區)使(領)館認證,再轉由我國駐該第三國使(領)館認證。香港、澳門和台灣地區投資者的主體資格證明或者自然人身份證明應當提供當地公證機構的公證文件。

  點 董事、監事和經理的任職文件及身份證明複印件;

  點 法定代表人任職文件和身份證明複印件;

  點 住所證明;

  點 經營範圍涉及法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批准的項目,提交有關的批准文件或者許可證書複印件或許可證明;

  點 法律文件送達授權委託書;

  11有關文件、證件。

  以上文件均一式一份,除特指外均應提交原件。

  以上提交文件如為外文,需提交中文譯文,並加蓋翻譯單位公章。

  (3) 外商投資企業分支機構的設立登記

  已登記註冊的外商投資企業申請設立分支機構,應提交下列文件、證件;

  點 隸屬企業法定代表人簽署的外商投資企業分支機構設立登記申請書;

  點 隸屬企業法定代表人簽署的公司章程;

  點 隸屬企業出具的分支機構負責人的任職文件及身份證明複印件;

  點 隸屬企業的營業執照副本複印件(加蓋隸屬企業印章);

  點 營業場所使用證明;

  點 經營範圍涉及法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批准的項目,提交有關的批准文件或者許可證書複印件或許可證明;

  點 其他有關文件、證件。

  2、投資合夥企業登記註冊

  設立外商投資合夥企業,由全體合夥人指定的代表或者共同委託的代理人直接向企業登記機關申請設立登記。

  申請設立外商投資合夥企業,應當向企業登記機關提交下列文件:

  (1)全體合夥人簽署的設立登記申請書;

  (2)全體合夥人簽署的合夥協議;

  (3)全體合夥人的主體資格證明或者自然人身份證明;

  (4)主要經營場所證明;

  (5)全體合夥人指定代表或者共同委託代理人的委託書;

  (6)全體合夥人對各合夥人認繳或者實際繳付出資的確認書;

  (7)全體合夥人簽署的符合外商投資產業政策的說明;

  (8)外國合夥人有業務往來的金融機構出具的資信證明;

  (9)外國合夥人與境內法律文件送達接受人簽署的《法律文件送達授權委託書》;

  (10)本規定規定的其他相關文件。

  法律、行政法規或者國務院規定設立外商投資合夥企業須經批准的,還應當提交有關批准文件。

  3、外國和臺港澳地區企業常駐代表機構登記

  外國和臺港澳地區企業及其他經濟組織設立常駐代表機構需向湖南省工商局申請辦理登記,並提交下列文件、證件:

  (1) 該企業董事長或總經理簽署的外國(地區)企業常駐代表機構登記申請書。內容包括:外國企業名稱、常駐代表機構名稱、業務範圍、駐在期限、駐在地點、首席代表及工作人員等;

  (2) 該企業所在國(地區)有關當局出具的合法開業證明;

  (3) 企業資信證明;

  (4) 首席代表、代表、僱員任命文件;

  (5) 首席代表、代表、僱員身份證複印件及照片二張;

  (6) 駐在地址證明。

  4、外國和臺港澳地區企業在中國境內從事生產經營登記

  外國和臺港澳地區企業在中國境內從事生產經營的項目經審批機關批准後,應在批准之日起30日內向工商行政管理局申請辦理登記註冊,並提交下列文件、證件:

  (1) 外國企業董事長或總經理簽署的申請書;

  (2) 審批機關的批准文件或證件;

  (3) 從事生產經營活動所簽訂的合同;

  (4) 外國(地區)企業所屬國(地區)政府有關部門出具的合法開業證明;

  (5) 外國(地區)企業的資金信用證明;

  (6) 外國(地區)企業董事長或總經理委派的中國項目負責人的授權書、簡歷及身份證明;

  (7) 其他有關文件。

  5、外商投資企業變更、登出登記和年檢

  外商投資企業及其分支機構改變主要登記事項,應當向原登記主管機關申請變更登記。

  外商投資企業經營期滿或終止營業、批准證書自動失效、審批機關批准終止合同,依法被吊銷營業執照、責令關閉或者被撤銷,應當向原登記主管機關申請登出登記。

  外商投資企業及其分支機構應當按照公司登記機關的要求,每年3月1日至6月30日接受年度檢驗。

  6、工商部門對外商投資企業優惠政策

  (1)關於投資主體資格審查。外國(地區)投資者在我國設立外商投資企業時已提交公證和認證主體資格證明的,一年內在湖南省再設立外商投資企業時,可不用提交該主體資格證明原件,提交首次設立登記機關證明及加蓋檔案查詢專用章的複印件即可辦理相關登記。

  (2)關於外商投資企業名稱核準。外商投資企業名稱中使用“(中國)”字樣和使用不含行政區劃的名稱,其核準、變更可向湖南省工商行政管理局申報。國務院有關部門批准的各類外商投資企業可採取國家工商總局個案授權的形式,在湖南省工商行政管理局登記註冊。

  (3)關於外商投資企業名稱登記。只要外商投資企業註冊資本達到公司法規定的最低數額,其企業名稱就可以冠湖南省或湖南字樣。允許註冊資本達5000萬元人民幣、經濟活動性質分別屬於國民經濟行業3個以上大類的企業,其名稱不使用國民經濟行業類別用語。

  (4)關於外商投資企業設立企業集團。鼓勵組建外商投資企業集團,凡企業集團的母公司註冊資本在3000萬元人民幣以上、並擁有3家以上子公司、母公司和子公司的註冊資本總和在5000萬元人民幣以上,即可設立企業集團。

  (5)關於外商投資企業核準登記許可權。長株潭城市群內的外商投資企業可到所在地縣級工商行政管理局(高新技術產業開發區、經濟技術開發區的工商行政管理分局)辦理註冊、變更登記手續。

  (6)關於外國投資者在長株潭城市群開辦廣告企業。成立並運營三年以上,經營廣告業務為主的外國企業,可以依法設立獨資廣告企業;成立並運營兩年以上,經營廣告業務並有廣告業績的外國企業,可以依法設立中外合營廣告企業。外國投資者也可以依據國家有關規定通過購買境內廣告企業的部分股權舉辦中外合營廣告企業,通過購買境內廣告企業的

  (二) 稅務登記

  1、外商投資企業、外國企業及外商投資企業分支機構、外國企業常駐代表機構自領取營業執照三十日內,持營業執照、全國統一組織機構代碼證書、企業有關合同、章程、協議副本、企業法人居民身份證或護照,並填寫稅務登記表一式兩份(稅務部門領取或到湖南國稅網上辦稅廳下載)向稅務機關申請辦理稅務登記,稅務機關審核後發給稅務登記證件。

  2、外商投資企業、外國企業及外商投資企業分支機構、外國企業常駐代表機構在生產、經營期內,稅務登記內容發生變化的,自工商行政管理機關辦理變更登記之日起三十日內或向工商行政管理機關申請辦理登出稅務登記之前,持相關證件向原登記稅務機關申請辦理變更或登出稅務登記。

  (三) 財政登記

  外商投資企業在領取工商執照起30日內向所在地的財政部門辦理財政登記手續。

  辦理財政登記須提交以下文件;

  (1) 企業設立批准證書;

  (2) 工商營業執照;

  (3) 驗資證明;

  (4) 企業的合同、章程副本;

  (5) 經董事會討論同意的企業內部財務會計制度;

  (6) 企業財務人員符合上崗條件的有效證明;

  按上述規定辦完手續的外商投資企業由財政部門簽發財政登記證及其副本。

  外商投資企業應按時向財政部門報送會計報表,接受財政部門財務監督和管理。

  外商投資企業發生分立、合併、設立分支機構,以及主要工商登記事項發生變更時,在依法完成工商變更登記後30日內,向所在地財政部門提交有關變更文件原件、副本及複印件辦理財政變更手續。外商投資企業解散清算後,在辦理登出工商登記前,向所在地財政部門提交清算委員會清算報告和委託中國註冊會計師出具的審計報告等文件原件、副本及複印件,辦理財政登記登出。

  (四)進出口貨物收發貨人註冊登記制度

  辦理對象:申請辦理進出口貨物收發貨人註冊登記的企業

  辦理機關:長沙海關稽查處企業管理科(地址:長沙市東二環一段678號,電話:0731-84781354)

  審批程式:

  1、提交資料:

  (1)企業法人營業執照副本複印件(個人獨資、合夥企業或者個體工商戶提交營業執照);

  (2)對外貿易經營者備案登記表複印件(法律、行政法規或者商務部規定不需要備案登記的除外);

  (3)企業章程複印件(非企業法人免提交);

  (4)稅務登記證書(國稅)副本複印件;

  (5)銀行開戶證明複印件;

  (6)組織機構代碼證書副本複印件;

  (7)《中華人民共和國外商投資企業批准證書》副本2原件(外商投資企業提交);

  (8)其他與註冊登記有關的文件材料。

  (9)提交法人代表身份證複印件並核原件。(新版身份證需雙面複印)

  (10)提交經辦人身份證複印件並核原件。(新版身份證需雙面複印)

  (11)經辦人如果不是企業法人代表,則需提交企業授權該經辦人來海關辦理註冊登記的授權書。授權書中須註明“授權某某經辦人到海關辦理註冊登記”字樣。

  《進出口貨物收發貨人註冊登記須知》中所涉及的所有證件均要求提交該證件的副本複印件並核原件。不需要提交正本。

  以上資料規定提交複印件的,請提交正(副)本原件交海關驗核。

  2、企業自行刻製報關專用章

  進出口貨物收發貨人報關專用章具體樣式及要求:報關專用章應為橢圓形,長50MM,寬36MM(均指外徑),印章上刊含企業名稱全稱,自左而右環行,印章下刊含“報關專用章”字樣,自左向右橫行,印章的印文,使用細明體字和國務院公佈實行的簡化字,印章使用紅色印油。

  3、請填好下列表格:

  (1)《報送單位情況登記表》;

  (2)《企業單位管理人員情況登記表》;

  (3)《海關註冊登記企業資訊核查表》

  辦理時限:海關依法對申請註冊登記資料進行核對後,資料齊全且符合法定形式的將在2個工作日內完成登記手續,並頒發《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人註冊登記證書》。

  (五)對外加工生產企業登記制度

  辦理對象:申請辦理對外加工生產企業登記的單位

  辦理機關:長沙海關稽查處企業管理科(地址:長沙市東二環一段678號,電話:0731-84781354);

  辦理依據:《中華人民共和國海關法》及相關法律法規

  辦理程式:

  1、提供資料:

  (1)加工生產企業的工商營業執照正本及複印件;

  (2)外經貿主管部門批准承接加工業務的《加工貿易業務批准證》正本及複印件;

  (3)外經貿主管部門出具的《加工貿易企業生產能力證明》正本及複印件;

  (4)加工生產企業稅務登記證(國稅)正本及複印件;

  (5)加工生產企業《中華人民共和國組織機構代碼證》正本及複印件; 

  (6)法人代表身份證原件和複印件,一張兩寸免冠照片及聯繫電話。

  對提交的資料,需提交正(副)本原件交海關驗核。

  2、請填好下列表格:

  (1)《企業情況登記表》;

  (2)《企業管理人員情況登記表》;

  (3)《海關註冊登記企業資訊核查表》

  監管措施:企業如有變更名稱,法定代表人及其他已在海關登記內容以及登出的,應及時辦理變更,登出等相關手續。

  審批時限:上述所有手續辦理完畢且所提交的單證資料無錯漏,海關將在2個工作日內審核、辦理對外加工生產企業登記手續。

  (六)進出口貨物收發貨人註冊登記變更制度

  辦理對象:申請辦理變更《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關註冊登記證書》的企業 

  辦理機關:長沙海關稽查處企業管理科(地址:長沙市東二環一段678號,電話:0731-84781354)

  辦理依據:《中華人民共和國海關法》及相關法律法規

  辦理程式:

  申請單位請持下列文件資料提出變更申請:

  1、向長沙海關領取並填妥《進出口貨物收發貨人變更登記申請表》、《報關單位情況登記表》、《報關單位管理人員情況登記表》;

  2、交還原《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報送註冊登記證書》;

  3、根據變更內容的不同需提交相應的文件(下列文件中的一種或幾種):

  (1)企業法人營業執照副本複印件(個人獨資、合夥企業或者個體工商戶提交營業執照);

  (2)對外貿易經營者備案登記表複印件(法律、行政法規或者商務部規定不需要備案登記的除外);

  (3)企業章程複印件(非企業法人免提交);

  (4)稅務登記證書(國稅)副本複印件;

  (5)銀行基本戶開戶證明複印件;

  (6)組織機構代碼證書副本複印件;

  (7)《中華人民共和國外商投資企業批准證書》副本2原件(外商投資企業提交);

  (8)其他與變更註冊登記有關的文件材料。

  以上資料規定提交複印件的,請提交正(副)本原件交海關驗核

  4、企業變更法人代表的

  (1)提交法人代表身份證複印件並核原件。(新版身份證需雙面複印)

  (2)提交經辦人身份證複印件並核原件。(新版身份證需雙面複印)

  (3)經辦人如果不是企業法人代表,則需提交企業授權該經辦人來海關辦理註冊登記的授權書。授權書中須註明“授權某某經辦人到海關辦理註冊登記變更”字樣。

  (4)《進出口貨物收發貨人註冊登記變更須知》中所涉及的所有證件均要求提交該證件的副本複印件並核原件。不需要提交正本。

  5、企業變更除法人代表以外其他項目的。

  (1)提交經辦人身份證複印件並核原件。(新版身份證需雙面複印)

  (2)經辦人如果不是企業法人代表,則需提交企業授權該經辦人來海關辦理註冊登記的授權書。授權書中須註明“授權某某經辦人到海關辦理註冊登記變更”字樣。

  (3)《進出口貨物收發貨人註冊登記變更須知》中所涉及的所有證件均要求提交該證件的副本複印件並核原件。不需要提交正本。

  6、變更企業名稱需提交工商管理部門對變更名稱的確認證明;

  7、變更企業名稱或企業性質需交還原報關專用章,並自行刻製新報關專用章(詳見刻章要求),交海關檢驗後,留下印模備查;

  8、變更銀行貼需提交現在帳號的銀行開戶證明;

  辦理時限:上述所有手續辦理完畢且單證資料無錯漏,海關將在2個工作日內予以辦理變更手續並制發新證書。

  (七)進出口貨物收發貨人註冊登記登出制度

  辦理對象:申請辦理《進出口貨物收發人報關註冊登記證書》的企業

  辦理機關:長沙海關稽查處企業管理科(地址:長沙市東二環一段678號,電話:0731-84781354)

  辦理依據:《中華人民共和國海關法》及相關法律法規

  辦理程式:

  1、符合下列條件者須申請辦理登出手續:

  (1)三資企業已到經營年限;

  (2)工商行政管理部門批准登出的企業;

  (3)外經貿管理部門批准登出或撤銷進出口經營權的企業;

  (4)其他需辦理登出《自理報關單位註冊登記證明書》的企業。

  2、提交資料:

  (1)企業的書面申請;

  (2)工商行政管理部門或外經貿管理部門的批文;

  (3)“申請登出《自理報關單位註冊登記證明書》審批表”(在企業註冊窗口領取後至減免稅部門、外商自用物品管理部門、保稅部門簽署意見,再交至企業管理部門。)

  (4)《自理報關單位註冊登記證明書》正本;

  (5)  報關專用章;

  (6)企業所屬報關員的報關員證(無報關員的企業免交);

  (7)   海關需要的其他資料。

  審批時限:上述所有手續辦理完畢且所提交的單證資料無錯漏,海關將在1個工作日內辦理登出手續,該企業檔案在數據庫中將被刪除。

  (八)外商投資項目免稅手續辦理

  A、辦理依據:署監一(1992)1099號文、署稅(1997)1062號文及海關總署公告2008年第103號

  B、備案申請:

  三資企業(中外合資、中外合作、外商獨資企業)申請減免稅備案時,應向海關提供如下資料:

  1、營業執照(複印件)

  2、批准證書(複印件)

  3、企業合同(獨資企業免)

  4、企業章程及批復(複印件)

  5、 如企業為1998年1月1日後批准成立的,需遞交《確認書》(原件)

  6、填制規範、有效的《項目徵免稅備案申請表》(蓋有企業公章)

  7、 驗資報告(海關驗明正本後,留存複印件)

  8、  海關要求提供的其他資料

  C、免稅申請

  經海關審批同意備案的企業申請免稅時,須向海關提供下列資料:

  1、進口物資審批表

  2、填制規範、有效的《進口貨物徵免稅申請表》(蓋有企業公章)

  3、貨物訂購合同或發票一式三份(複印件)

  4、海關要求提供的其他資料。

  (九) 外匯登記

  一、新設外商投資企業辦理外匯登記(外商投資房地產企業除外)須提交材料:

  1.外商投資企業提交的統一格式的《外商投資企業外匯登記申請表》;

  2.商務(或行業等)主管部門批准企業成立的批復文件、頒發的批准證書;

  3.經批准生效的外商投資企業合同(外商獨資企業除外)、章程;

  4.企業法人營業執照副本,非法人中外合作企業提供營業執照;

  5.組織機構代碼證;

  6.中方投資者為境內機構的提供該境內機構的組織機構代碼證及營業執照副本;中方投資者為境內自然人的提供該自然人的身份證;外方投資者為境外個人的提供該個人的有效身份證件;外方投資者為境外機構的提供其機構登記註冊證明文件;

  7.針對前述材料應當提供的補充說明材料。

  二、新設外商投資房地產企業辦理外匯登記須提交材料:

  1.外商投資企業提交的《外商投資企業外匯登記申請表》及承諾書;

  2.一年期有效的企業法人營業執照副本;非法人中外合作企業提供營業執照;

  3.商務(或行業等)主管部門批准成立的批復文件、頒發的一年期有效的批准證書;

  4.批准生效的外商投資企業合同(外商獨資企業除外)、章程;

  5.組織機構代碼證;

  6.中方投資者為境內機構的提供該境內機構的組織機構代碼證及營業執照副本;中方投資者為境內自然人的提供該自然人的身份證;外方投資者為境外個人的提供該個人的有效身份證件;外方投資者為境外機構的提供其機構登記註冊證明文件;

  7.針對前述材料應當提供的補充說明材料。