 |
|
瓊海博鰲以新的姿態迎接年會嘉賓。圖為通往東嶼島的培蘭橋新姿。
備受矚目的博鰲亞洲論壇2003年年會將於下月初召開，海南省全力以赴，依照總體要求和進度計劃開展各項籌備工作。
為確保論壇年會的順利召開，省裏成立了年會服務保障工作領導小組，由省委書記、省長汪嘯風擔任組長，省委常委、政法委書記鐘文，副省長李禮輝任副組長，領導小組成員由有關廳局領導擔任。領導小組下設7個籌備工作組，分工負責接待、安全保衛、宣傳、安全生產保障、環境綜合整治、公共衛生安全、經濟技術交流與合作等方面的籌備工作。
目前，各項籌備工作進展順利：
《博鰲亞洲論壇2003年年會海南省籌備工作方案》已由省政府審議批轉。各工作組正在進一步細化和完善各項工作方案，對各個環節的工作進行梳理，並完善各個環節之間的銜接，同時針對可能變化的情況分別制定工作預案。
註冊成立了“海南南海會務有限公司”，該公司將與論壇秘書處簽訂商業化運作的有關協議，擬就政府職責範圍外的經營性、服務性事項實行公司化運作。
會務管理軟體系統已完成系統模組測試，並已在9月22日舉行的博鰲亞洲論壇國際會議中心落成典禮和“今日博鰲”亞洲論壇圓桌會議上使用。目前軟體系統中的外聯和接待模組已形成共用整體，會務資訊將通過系統與論壇秘書處共用共用。
會務通訊系統已建立，會議期間將設立服務熱線96333，雙語提供諮詢服務，並通過96333組建內部接待聯絡網路。目前，話務人員已完成培訓。
人力資源徵集正在按計劃進行，其中接待組骨幹力量已組成。確認的國賓接待任務已落實到人，並設有備用小組和人選；重要貴賓接待制定了“一對一”對口接待方案。接待服務志願者隊伍正在組建，計劃從省直單位及外事系統抽調40人、從省內高校抽調100人，這些人員將根據工作進展和需要，分批分階段到位。
車輛徵集已與有關單位協商，計劃徵集車輛 336部，其中小轎車165部，大中巴128部，麵包車 33部，小貨櫃車10部。
與論壇秘書處協商，議定了費用分攤備忘錄，並且議定了與會代表和駐會工作人員住房分配、用餐安排等事宜的分工合作方式。
安全保衛工作根據總體要求，制定了應對處置突發事件的預案，組建了包括應急機動隊和反恐特勤分隊在內的14個工作小組，對各警種調用的警力配備作了具體部署，同時加強了博鰲地區的防控及社會治安工作。
公共衛生安全下設公共衛生安全保障、醫療保障、愛國衛生3個工作小組，制定了接待酒店公共衛生管理規定和公共衛生安全工作實施細則，對食品採購、貯存、加工、飲用水衛生、餐廳服務衛生等確定了標準，並制定了應對非典的預案。目前，醫療保健隊伍已經組建，救護車、醫療器械、藥品已備齊，常規血液儲存已有保證。
安全生產方面，東嶼島供電系統已建成培蘭變電站和海口至官塘輸變電工程，雙軌保障會議用電，主網之外，酒店也裝有電機、燃料作為應急之用。供水工程已於今年4月竣工，經檢驗，水質符合標準，會議期間，將組織力量從水源地至水廠進行沿線巡查。電信工程項目也已於今年4月竣工，行動通訊已在培蘭建設了機站，海南行動通訊公司、海南聯通公司都備有無線保障車，確保通訊暢通。區內消防工作已組織了檢查，設施符合要求，並組織了演練。交通保障包括民航、水路運輸和管理已與有關部門協調，明確了責任，博鰲水城船舶、渡口管理也進行了清查整治。
環境整治和營造氛圍方面，沿途沿街和會址環境整治得到了進一步綠化美化，已經拆除了有礙觀瞻的雜亂建築和陳舊廣告牌，有關宣傳標語和彩旗、橫額等將在近期懸挂。以旅遊促銷為主的經濟技術交流與合作新聞發佈會的籌備工作，有關部門已進行了銜接。（來源：新華網海南頻道）
