·在會議、宴會期間務請關閉移動電話和其他電子設備，或將其設定為靜音狀態
·請勿在會場和餐廳內吸煙
1、抵達和註冊
代表抵達海口美蘭機場後，請到設于機場抵達大廳一層的機場接待中心進行註冊，憑證件或論壇秘書處的"確認函"領取胸卡和年會個人安排資訊，並由接待人員統一安排乘車前往酒店。
機場接待中心開放時間：
4月20日-4月26日 07：00-24：00
電話： (86-898)6572 0231
未制證的代表/記者，將由接待人員安排車輛前往設于博鰲東嶼島橋頭的培蘭員工宿舍處臨時制證點辦理制證手續和領取胸卡。
2、下榻酒店
此次年會代表下榻酒店：
博鰲索菲特大酒店 電話：(86-898)6296 6888
博鰲金海岸溫泉大酒店 電話：(86-898)6277 8888
博鰲藍色海岸度假別墅 電話：(86-898)6277 5555
博鰲錦江溫泉大酒店 電話：(86-898)6277 8588
代表抵達各酒店後，請在前臺直接辦理入住手續，領取房間鑰匙。年會秘書處提供的會議資料袋將直接放在酒店客房內。
3、年會接待服務中心
年會接待服務中心負責向與會代表和記者提供會議日程諮詢，接待和車輛安排諮詢、胸卡遺失補辦，失物招領，旅遊安排等服務。
開放時間：4月21日-4月25日，07：00-24：00
年會服務中心總部：博鰲索菲特大酒店大堂西側
電話：(86-898)6296 6010
(86-898)6296 6888轉7207
年會接待服務中心分支機構：
1)博鰲金海岸溫泉大酒店大堂
電話：(86-898)6277 4175
(86-898)62778888轉1500
2)博鰲藍色海岸度假別墅總臺(701號別墅1樓)
電話：(86-898)6277 5403/5405
(86-898)6277 5555轉總臺
3)博鰲錦江溫泉大酒店大堂
電話：(86-898)6277 4425
(86-898)6277 8588轉8108
4、年會秘書處
將為代表和記者提供與會議有關的諮詢服務、財務報銷；並提供博鰲亞洲論壇會員介紹材料、年會贊助商介紹材料等。同時，負責會議期間文件材料的製作和發放，包括提供年會文件、演講稿、新聞稿等(為支援環保，本次大會將儘量減少文件的複印，只製作少量文件供現場取閱，代表可在網吧通過博鰲亞洲論壇官方網站(www.boaoforum.org)瀏覽大會文件。確有需要，可從年會秘書處文件組獲取。
地點：博鰲亞洲論壇索菲特酒店和國際會議中心一層長廊年會秘書處
開放時間：4月19日-4月25日， 07：00-24：00
電話：(86-898)6296 6588 13707539922 13707539933
(86-898)6296 6888轉7012/13/26/27/28
傳真： (86-898)6296 6688
5、胸卡
在年會期間，請您佩帶胸卡。憑胸卡出入各活動場所、到指定餐廳用餐、乘坐穿梭巴士。胸卡如有丟失或損壞，請立即通知年會服務中心補辦。
6、著裝
參加會議和宴會時，請著正裝。
參加戶外晚餐或外出遊覽時，可著休閒裝。
7.餐飲
早餐：大會期間代表們將在下榻的酒店用早餐。早餐已包含在房費中。
午餐; 4月23日和24日中午，年會為正式代表安排了主題午餐會，地點在博鰲亞洲論壇國際會議中心一層東嶼宴會大廳A、B、C和D。隨行人員、配偶和記者可以在酒店其他餐廳用餐，費用自理。
晚餐：
4月22日博鰲亞洲論壇歡迎酒會:邀請範圍:所有正式代表及其配偶。地點：索菲特酒店萬泉廣場。
4月23日多彩的亞洲--博鰲亞洲論壇慈善晚宴暨焰火表演:邀請範圍：所有正式代表、配偶和記者。地點：金海岸溫泉大酒店游泳池畔。
4月24日的溝通交流-告別晚宴:邀請範圍：所有代表、配偶和記者。地點：索菲特酒店河畔燒烤餐廳。
8、會議語言
所有會議提供同聲傳譯。會議提供的同聲傳譯語種為：漢語(頻道1)、英語(頻道2)。
9、新聞中心和新聞辦公室
新聞中心位於博鰲索菲特酒店一層走廊銀河俱樂部
電話：(86-898)6296 6888/7361
傳真：(86-898)6296 6021
新聞辦公室位於博鰲藍色海岸708別墅
電話：(86-898) 6277 5555-111、112、113、114、115
6277 5406/5407(直線)
傳真：(86-898) 6277 5400
新聞中心和新聞辦公室的開放時間：
4月21日 12:00-20:00
4月22日-4月24日 8：00-22：00
4月25日 8：00-12：00
媒體記者如欲採訪參會代表，需將採訪申請表送至新聞中心或年會新聞辦公室，由新聞中心或新聞辦公室代為聯繫參會代表安排。
10、交通
在會議期間，大會為參加會議的代表和記者提供機場至酒店和酒店至會
場之間的交通服務。大會還在博鰲區域內設置穿梭巴士服務，與會人員可在站牌處候車，憑會議代表證、記者證或工作證上車。重大活動的交通由大會統一安排車輛接送，屆時請注意酒店大堂處的交通安排公告。其他時間代表的因私用車，可直接向酒店前臺或禮賓部預定，租車費用自理。
請參見"場地.地圖"部分之穿梭巴士路線圖。
穿梭巴士線路和時間安排如下：
金芙蓉度假村-海航度假酒店-大慶酒店-金海岸溫泉大酒店-錦江溫泉大酒店-藍色海岸度假別墅-索菲特大酒店-藍色海岸度假別墅-金海岸溫泉大酒店-錦江溫泉大酒店-大慶酒店-海航度假酒店-金芙蓉度假村
時間：
4月21日 15: 00- 22: 00 30分鐘/班次
4月22日 08: 00- 22: 40 15分鐘/班次
4月23日 06: 40- 22: 40 10- 15分鐘/班次
4月24日 06: 40- 22: 40 10- 15分鐘/班次
4月25日(安排詳情請見酒店大堂處公告牌)
諮詢地點：年會服務中心
11.快遞服務
TNT在博鰲亞洲論壇國際會議中心一層設立了快遞服務處，為每位代表免費提供不超過10公斤的快遞服務，可以運送至任何地點。寄送包裹時請攜帶您的胸卡。詳情可諮詢設在國際會議中心一層北門的TNT快遞服務處。
12、網吧
聯想集團為與會代表、記者在會場設立了網吧，方便代表上網和瀏覽大會文件，網吧還免費提供咖啡。網吧位於國際會議中心一層東門和西門大廳。
13、酒店上網
在索菲特大酒店、金海岸溫泉大酒店的客房內均提供有線上網服務，錦江溫泉大酒店的部分客房可以提供有線上網服務，代表可直接諮詢酒店。
藍色海岸度假別墅部分客房可提供有線、無線上網服務，代表可直接諮詢酒店。
在國際會議中心以及附近公共場所，已覆蓋無線上網服務。代表如需要可直接到索菲特大酒店商務中心購買上網卡
14、機票服務
如需購買、更改或確認返程航班機票，請與如下酒店商務中心聯繫：
博鰲索菲特大酒店商務中心
開放時間： 08：30-23：00
電話： (86-898)6296 6000
(86-898)6296 6888轉7218
博鰲金海岸溫泉大酒店商務中心
開放時間：全天服務
電話： (86-898)62778888轉3620/3637
15、電話
中國海南省的區號為(0898)，酒店客房內均可直撥中國國內長途和國際長途，但需到前臺交付押金。
移動電話的充值卡分為GSM和CDMA兩種制式，售卡地點在各酒店的商務中心和新聞中心(僅接受人民幣現金)。
16、會後旅遊安排
年會將安排豐富的會後休閒旅遊項目(需付費)，詳情請咨詢年會服務中心。
17、啟程前往機場時間
博鰲地區的酒店到海口美蘭國際機場需要1個半小時的車程，請根據您航班的起飛時間提前3個小時辦理退房手續，同時關注設于服務中心處公告牌的返程航班乘車資訊。
18、氣候
博鰲氣候屬熱帶海洋氣候，年會期間氣候宜人。4月中日平均最高溫度為35℃，最低溫度為25℃。
19、貨幣
本地貨幣是人民幣，英文簡寫為RMB或¥。1美元相當於8.2元人民幣，兌換匯率以中國銀行當日的兌換匯率為準。國際通行的貨幣及旅行支票可在酒店兌換，Visa、 Mastercard、 American Express等信用卡均可在酒店使用。
20、電壓
中國的電壓為交流220伏。飯店房間內的插座分為兩相和三相，三相插座是MY-2204型。
海南省概況
海南，中國的第二大島。它像一顆璀璨的明珠，點綴在浩瀚的南海碧波之中。遼闊廣袤的海疆，旖旎秀美的熱帶風光，得天獨厚的季風氣候，逍遙康樂的清清溫泉，神奇濃郁的黎苗風情，種類繁多的熱帶動植物，這一切，都使您在大自然的懷抱中盡情享受，留連忘返！
海南背靠大陸，近傍港澳，南望東南亞諸國，是中國通往亞太地區最便捷的省份。
海南土地總面積339萬公頃，森林面積121.4萬公頃。全島海岸線長達1528公里。
全省地處熱帶，屬熱帶季風氣候，年平均氣溫22--26攝氏度，終年無霜雪，光熱充足。年日照1750-2650小時，雨量充沛，年平均降雨量在1500--2000毫米之間。
海南是中國最大的經濟特區，人口約800萬，享有中央給予的特殊優惠政策和特別立法權。
海南交通、能源、通訊等基礎設施發達。全島有2個國際機場和5個對外開放港口。島內公路四通八達，環島高速公路已全線貫通。各類交通工具可為您提供安全、舒適、便捷的服務。
關於博鰲
博鰲位於瓊海市東部海濱，地處北緯19.3度、東經110.5度。東臨南海，西與瓊海嘉積鎮相距17公里，北距海口105公里，南距三亞200公里。
博鰲是著名的萬泉河入海口，濱臨南海，風景秀麗。萬泉河、九曲江、龍滾河三水交匯，直奔南海；三江交匯處，東嶼、沙坡、鴛鴦三島隔水相望；江、河、湖、海、山麓、島嶼相映成趣；椰林、田園、沙灘、海水、奇石、溫泉集于一體，形成江河入海，生態保護近乎完美的自然景觀。
在這片風光旖旎的土地上，著名的國際組織--博鰲亞洲論壇以此作為永久性會址。2001年2月，博鰲亞洲論壇在此宣告成立。每年一度年會，亞洲各國和世界其他大洲的政界、商界、學界人士雲集，相聚共商亞洲發展，共謀交流合作。2003年4月，博鰲亞洲論壇國際會議中心落成，江澤民親筆題名，為博鰲增添了新的亮色。
博鰲--以她秀麗的風光魅力，以她作為論壇所在地的知名度，廣為中外關注、嚮往。
來源：新浪
